Bilateraaltje met de Taskforce-Voerman

Memo

Geachte heer Voerman, hier onder gelieve u de managementsamenvatting van onze gecombineerde SWOT- en RIE-analyse aan te treffen. Wij verzoeken u hiervan goede nota te nemen. Zoals eerder in een separaat besluit van de Board vermeld hebben wij u na ampel beraad voorgedragen in de rol van Senior Responsible Officer om deze klus te trekken. Wij vertrouwen er op dat u de nu verstrekte informatie als vertrouwelijk zult behandelen. Van hogerhand aangegeven rust op deze memo met managementsamenvatting alsmede op het rapport als geheel een embargo tot zondagmorgen 04.00 uur.

Rest ons u, de heer Jacob Jan Voerman, geluk te wensen met de benoeming in uw nieuwe rol, voorwaar geen geringe uitdaging. Wij zijn ervan overtuigd dat u loyaal uitvoering zult geven aan de ingezette beleidslijn en zo een welkome bijdrage zult leveren aan het overleven van het concern.

WG,

R.J.C. Ketelaar, namens de RvC

Managementsamenvatting

In de kern is de eigenlijke visie al vertaald in concreet beleid. Om die reden is nader onderzoek de facto te beschouwen als overkill. Aan de besluitvorming an sich draagt dat ook niets bij. Verder lijkt hier een technology driven solution veel meer voor de hand te liggen dan een al maar meanderend flankerend beleid dat nog nooit in de volle breedte is uitgewaaierd. Wij adviseren dus implementatie ná een succesvolle pilot. Vanzelfsprekend verwachten wij van het projectteam een SMART-beschrijving van de pilot met meetbare kritische succesfactoren en dito prestatie-indicatoren. Deze vormen tevens het uitgangspunt voor het formuleren van een outline business case, die vertaald wordt naar benefits op de korte en middellange termijn. Deze outline business case is te beschouwen als een doorkijkje naar de jaren 2014-2016. Het lijkt op voorhand evident dat zulks vorm gegeven zal worden door de multidisciplinaire taskforce-Voerman, die terzake in ons bedrijf al een smetteloos track record heeft opgebouwd. Wij stellen voor de rapportagelijnen zoveel mogelijk intact te houden om een zo controlled mogelijke pilotomgeving in te kunnen richten en te kunnen handhaven, een en ander ingebed in het vigerend beleid. Om tot een stuurbaar geheel te kunnen komen, lijkt het aangewezen de heer Voerman te benoemen als Senior Responsible Officer, tevens budgetverantwoordelijke en om hem heen een steering committee te formeren met een stevig mandaat. De eerste uit te werken beleidslijn is het tegengaan van verspilling en het coördineren van waardetoevoegende continue verbeterprocessen. In die zin lijkt onze aanpak geënt op Lean Six Sigma, al hebben wij daarin wel terdege rekening gehouden met bedrijfseigen processen en dito cultuur. Vanzelfsprekend is daarbij het achterliggende doel om optimaal tegemoet te komen aan de behoeften, al dan niet latent aanwezig, van de markt. Wij verwachten een aansluiting te zullen vinden bij de reeds in het Directeurenoverleg besproken noodzakelijke afslankingsoperatie, waarover wij momenteel onderhandelen met werknemersvertegenwoordigingen. De target daarbij, een kostenreductie van minimaal 36%, is bij ongewijzigde inzet te verwachten per ultimo maart 2014, ruimschoots voor de afgesproken deadline. Alsdan zullen wij zijn getransformeerd tot een samenwerkende keten van Competence Centra met Operational Excellence hoog in het vaandel.

Utrecht, 12 oktober 2012

About these ads